キャディ株式会社
Executive Assistant
募集背景
これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度秘書を増員することになりました。 今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、秘書業務の引き継ぎや新役員への秘書アサインや体制構築などを担っていただきたいと考えています。
仕事内容
職務内容
営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。
秘書業務
・アポイント日程調整 ・移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等） ・会食手配 ・手土産手配 ・経費精算 ・名刺整理・管理 ・その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか） ・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 ＜配属先・入社後のステップアップについて＞ 配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 チームは現在、リーダーとメンバー（正社員）3名、アルバイトスタッフ2名です。 ＜アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ＞ アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。
募集背景
これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度秘書を増員することになりました。 今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、秘書業務の引き継ぎや新役員への秘書アサインや体制構築などを担っていただきたいと考えています。
仕事のやりがい・魅力
CADDi Drawerはグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。 その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。 急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。 チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。
応募資格（必須）
・四年制大学卒以上 ・Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 ・個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験（目安：3年以上）
応募資格（歓迎）
・関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等 ・Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoomを業務で使用されたご経験 ・ビジネスレベルの英語力
求める人物像
・丁寧な作業が得意な方 ・周囲とのコミュニケーションが好きな方 ・モノづくりに関心のある方 ・業務改善に興味がある方 課題に真正面から向き合い、徹底的に考え抜き、チームで一丸となって課題解決に取り組む。 そんな組織を当事者として一緒に作っていきたいという方を歓迎します。
給与・報酬
＜経験・能力を考慮し、当社規定のグレードごとの給与レンジに応じて決定します＞ 年収400万円〜530万円 ※上記給与には45時間分の固定残業代を含みます（超過分は別途支給）
勤務地
東京本社 〒111-0053 東京都台東区浅草橋4-2-2 D’sVARIE浅草橋ビル 総合受付6階
キャディについて
モノづくりに携わるすべての人が、本来持っている力を最大限に発揮できる社会を実現する。 そのために私たちは、産業の常識を変える「新たな仕組み」をつくります。 現在モノづくり産業では、非常に多くの力が埋もれたままになっています。 見積業務や管理業務に忙殺される、営業力が足りない、情報やネットワークが乏しい。 あらゆる理由によってがんじがらめにされ、本来の開発力や技術力を発揮しきれていません。 こうした縛りをほどくことで、各企業のポテンシャルを解放。 産業全体に大きな力を生み出し、豊かにすることが私たちの使命です。 小さな町工場も、歴史ある大規模メーカーも、創立まもないベンチャーも。 すべてのモノづくり企業が強みを活かして輝き、新たな価値がたくさん生まれる。 そんな未来を切り拓くために、私たちは挑み続けます。 ・弊社説明資料（世界最大産業のDXへの挑戦） https://speakerdeck.com/caddi_eng/caddi-recruit-202008
雇用形態
・正社員 ・試用期間3ヵ月（この間の給与・待遇等に変わりはありません）
ワークスタイル
・働く場所について ・当社では、対面でのコラボレーションとスピードを重視しており、チームが同じ場所で議論し、成果を最大化できる出社をベースにしています。 ※オフィス出社頻度はチームにより異なります ・働く時間について ・勤務時間 9:00〜18:00 ・フレックスタイム制（承認制） コアタイム 10:00〜17:00 ※働き方に関するご質問・ご希望がございましたら、採用プロセスの中でお気軽にご相談ください。
諸手当
・交通費実費支給 ・毎月、実費(IC料金)を支給（上限 150,000円/月） ・子ども手当 ・18歳以下の扶養家族一人につき1.5万円/月を支給
休日・休暇
・完全週休2日制（土日祝） ・年次有給休暇（入社6カ月経過後付与） ・入社時特別有給休暇（入社時に3日間付与） ・夏季休暇（3日間、7～12月で自由に取得可能） ・年末年始休暇 ・看護・介護休暇（年間4日間まで） ※ペットも対象 ・慶弔休暇
社員同士の交流支援
・部活動活動支援費（1活動1500円/1名） ・Teaming Offsite費用補助（1人あたり5,000円、Q1回まで） ・社員交流の食事代用補助（1人あたり2,000円～3,000円、月1回まで）
ライフイベント・ファミリー支援
・育児休業・介護休業（入社3か月後から取得可能） ・結婚お祝い金（5万円）、出産お祝い金 （10万円） ・引っ越し補助金
その他
・社会保険完備（雇用・労災・健康・厚生年金） ・健康診断・婦人科検診費用全額補助、人間ドック費用補助
主な選考プロセス
・（カジュアル面談→）書類選考→面接選考（1~2回）→（人事面談→）最終選考（ワークサンプル面接）→内定・オファー面談 ・選考意思を確認後、1~2回程度の面接を経て最終面接を実施します ・選考はオンラインで実施します ・ご希望に応じてオフィス見学等オフラインのコミュニケーションを実施します ・選考期間は概ね2~4週間程度です ・活動状況次第で最短5日で実施する等が可能ですのでお気軽にご相談ください
Information
・CADDi Drawer Brand Movie https://www.youtube.com/watch?v=t_kPudq7UW8 ・CADDi 採用サイト https://caddi.com/careers/ ・社員note https://caddiinc.com/
グループ会社
《CADDI VIETNAM COMPANY LIMITED》 ・7F, Gia Loc Building, No. 27-29 Nguyen Cuu Van, Ward 17, Binh Thanh District, HCMC, Vietnam 《REPRESENTATIVE OFFICE OF CADDI VIETNAM COMPANY LIMITED IN HANOI CITY》 ・Room 505, 5th Floor, IDMC My Dinh Building, No. 15 Pham Hung Street, My Dinh 2 Ward, Nam Tu Liem District, Ha Noi City, Vietnam 《CADDI (THAILAND) Co., Ltd.》 ・1624/2 Suthi Building, New Phetchaburi Road, Makkasan Subdistrict, Ratchathewi District, Bangkok 10400 《CADDi Co., Ltd.》 ・223 W Jackson Blvd, 1101 Chicago, IL 60606
設立
2017年11月
代表者
代表取締役CEO 加藤 勇志郎
従業員数
約900名（グローバル/アルバイト含む）
本社所在地
東京本社 〒111-0053 東京都台東区浅草橋4-2-2 D’sVARIE浅草橋ビル 総合受付6階
支社所在地
関西オフィス 〒530-0002 大阪府大阪市北区曽根崎新地1-13-22 御堂筋フロントタワー 1F WeWork 御堂筋フロンティア 名古屋オフィス 〒466-0064愛知県名古屋市昭和区鶴舞1丁目2番32号STATION Ai内 名古屋オペレーションセンター 〒111-0053愛知県名古屋市中村区平池町4-60-12 グローバルゲート11階 WeWork内 福岡オフィス 〒812-0011 福岡県福岡市博多区博多駅前1-15-20 NMF博多駅前ビル2階
応募条件
応募資格（必須）
・四年制大学卒以上 ・Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 ・個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験（目安：3年以上）
応募資格（歓迎）
・関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等 ・Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoomを業務で使用されたご経験 ・ビジネスレベルの英語力
求める人物像
・丁寧な作業が得意な方 ・周囲とのコミュニケーションが好きな方 ・モノづくりに関心のある方 ・業務改善に興味がある方 課題に真正面から向き合い、徹底的に考え抜き、チームで一丸となって課題解決に取り組む。 そんな組織を当事者として一緒に作っていきたいという方を歓迎します。
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東京本社 〒111-0053 東京都台東区浅草橋4-2-2 D’sVARIE浅草橋ビル 総合受付6階 関西オフィス 〒530-0002 大阪府大阪市北区曽根崎新地1-13-22 御堂筋フロントタワー 1F WeWork 御堂筋フロンティア 名古屋オフィス 〒466-0064愛知県名古屋市昭和区鶴舞1丁目2番32号STATION Ai内 ・ 年収 800〜900万円
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東京本社 〒111-0053 東京都台東区浅草橋4-2-2 D’sVARIE浅草橋ビル 総合受付6階 関西オフィス 〒530-0002 大阪府大阪市北区曽根崎新地1-13-22 御堂筋フロントタワー 1F WeWork 御堂筋フロンティア 名古屋オフィス 〒466-0064愛知県名古屋市昭和区鶴舞1丁目2番32号STATION Ai内 ・ 年収 1,000〜1,400万円