
株式会社キッカケクリエイション
26_役員秘書
募集背景
政府・公共セクター向けのDX人材支援(KIKKAKE Talent OS for Gov構想)という新フェーズに突入し、官民を巻き込んだプロジェクトが次々と動き出しています。事業規模と社会的責任が拡大する中、役員が最終面接・トップ商談・官公庁/投資家とのリレーション構築に集中できるよう、同席・記録・対外調整を一手に担う方を募集します。
仕事内容
■会社について IT産業の「負」を、HRとデータテクノロジーで解体する——私たちは、日本の労働生産性を停滞させているIT人材不足、そしてエンジニアの価値を毀損する「多重下請け構造」という社会課題に挑むHRTechカンパニーです。「Media Driven × Tech Enabled」を掲げ、IT産業の“OS(インフラ)”となるためのプラットフォームを展開しています。 国内最大級のメディアインフラ:自社運営のYouTube「IT菩薩モロー」は登録者3.4万人、月間100万回以上の視聴を通じて、エンジニアのキャリア形成を支える情報発信源にデータとAIによる「KIKKAKE Talent OS」:登録者データと行動ログを活用し、AIが365日最適な情報を届けるナーチャリング基盤を構築。 企業の採用を「待ち」から「科学的なアプローチ」へ官民流動化への挑戦(GovTech):元警察庁・INTERPOL幹部の棚瀬誠氏を戦略顧問に迎え、政府・公共セクターの高度IT人材の採用・リスキリング支援の検証を開始 成長の実績として、4か年売上高CAGR116%を達成し、伊藤忠テクノソリューションズをはじめとする大手SIerとの協業も進行中。短期的な利益より、プロダクトの進化と市場へのインパクトを重視し、上場も見据えて事業を拡大しています。 ■募集背景 政府・公共セクター向けのDX人材支援(KIKKAKE Talent OS for Gov構想)という新フェーズに突入し、官民を巻き込んだプロジェクトが次々と動き出しています。事業規模と社会的責任が拡大する中、役員が最終面接・トップ商談・官公庁/投資家とのリレーション構築に集中できるよう、同席・記録・対外調整を一手に担う方を募集します。 ■業務内容 ・役員の最終面接・商談への同席と記録:最終面接・オファー面談や、大手・官公庁・投資家との商談に同席し、議事の記録とフォローを担います(記録はAIを活用) ・社内の情報ハブ機能:役員と各部門の連絡の取りまとめ、役員の決裁・確認待ち事項のリマインド、社内会議の準備 ・役員まわりの庶務:スケジュール管理、会食手配、来客対応、慶弔・贈答手配、出張・移動の手配 ほか ※採用の評価・判断は役員と人事が担い、本ポジションは正確な記録・運用を担います。 ■働き方について 役員の動きにスピーディに伴走する実働型のポジションです。週に1〜2回ほどを目安に、20時開始の面接に同席いただく日もあります。相手は執行役員・官公庁・投資家など役職者が中心のため、高い守秘意識と、場をわきまえた丁寧な対応が求められます。 ■このポジションの魅力 ・国家規模のDX推進・官民流動化という、社会的意義の大きな事業を間近で支えられる ・役員直下で、経営層や業界トップクラスの有識者の思考に触れ、圧倒的なスピード感を学べる ・上場を見据えるフェーズで、会社の成長を裏側から支える手応え ・スタートアップならではの裁量の大きさと成長実感 ■選考フロー(選考1回) 書類選考 → 対面面接+適性検査(渋谷オフィス)
応募条件
必須スキル
社会人経験1年以上あり、基本的なビジネスマナーを習得されている方 基本的なPC操作(Word/Excel/PowerPoint、ビジネスメール) 週1-2回の夜間(20時前後)の面接同席に対応できること
歓迎スキル
役員秘書、エグゼクティブアシスタント、グループアシスタント等の実務経験 VIP・役職者対応や、官公庁・大手企業との折衝・日程調整の経験 法人営業、人事、採用、広報としての経験
求める人物像
当社のビジョン・社会課題解決に共感できる方 役職者を相手に、信頼感と安心感を与える対応ができる方 指示待ちではなく、役員の動きを先回りして柔軟・スピーディに動ける方 社内外で丁寧かつ円滑なコミュニケーションができ、ホスピタリティの高い方
雇用形態
正社員
勤務時間
10:30〜19:30(フレックス制/休憩1時間) 夜間に面接が入るため、20時以降に及ぶ日があります(その分は柔軟に調整)。 置き型社食(オフィスおかん)完備のため夕食時にも利用可能です
休日・休暇
・完全週休二日制(土日祝休み) ・年間休日120日 ・振替休日制度あり ・年末年始休暇 ・有給休暇(入社半年後10日付与)
試用期間
あり(6か月間)
福利厚生
・社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険) ・通勤手当支給 ・書籍購入費負担 ・外部研修補助 ・PC、デバイス支給 ・社食制度(お惣菜、ライス、カレー等) ・キャリアフレックス制度 ・全社表彰式 ・社内懇親会(任意参加制) ・ウォーターサーバー、コーヒーマシン有 ・受動喫煙対策:敷地内喫煙可能場所あり
弊社参考動画(社員の声)
・弊社採用サイト:https://kikkakecreation.com/recruit/ ・採用Note:https://note.com/kikkakecr_hr ・当社CA密着動画 YouTubeチャンネル「しゅんダイアリー」:https://youtu.be/z2duDhFsdio?si=2l7ZL1-IuzWCzukR ・当社RA担当密着動画:https://vimeo.com/1075205158/8ccf76a797?share=copy
その他
当社はこれまでHRエンタメ領域で急成長を遂げてきましたが、現在は「KIKKAKE Talent OS for Gov」構想を掲げ、政府・公共機関向けのDX人材採用支援という新たなフェーズに突入しています。元警察庁幹部を顧問に迎えるなど事業規模が拡大する中で、役員の右腕となりつつ当社の広報塔として活躍してくださる役員秘書を新たに募集いたします。
期待する役割
※以下は必須ではありません。いずれか一つでも当てはまるものがあれば大歓迎です!
イベント・コミュニティ関連
・オンライン/オフラインイベントの企画・運営・進行管理の経験 ・セミナーやカンファレンス、説明会でのMC・司会進行のご経験 ・コミュニティマネージャーや、ファン作りに携わったご経験
メディア露出・発信・PR関連
・アナウンサー、キャスター、リポーター等、人前で話す業務のご経験 ・ミスコンテスト出場、アンバサダー、読者モデル等の活動経験(肩書き) ・YouTube、TikTok、InstagramなどSNSの運用・発信経験(個人・法人問わず)
秘書・バックオフィス・語学関連
・役員秘書、グループアシスタント、営業事務などの実務経験 ・VIP対応や、官公庁・大手エンタープライズ企業との折衝・日程調整のご経験
会社概要
本社所在地
東京都渋谷区桜丘町22−14 N.E.Sビル N棟3階
事業内容
・HRエンタテイメント事業 ・HRコンサルティング事業
従業員数
101人(業務委託・アルバイトスタッフ含む)
設立年
2020年3月
資本金
30,000,000円(資本準備金含む)