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CPAエクセレントパートナーズ株式会社

コミュニティ推進部 イベント運営準備アシスタント

キャリア

仕事内容

業務内容

会計・ファイナンスに特化したイベントや講座の運営事務局として、準備から当日、事後フォローまで一気通貫でサポートいただきます。 イベント準備： 登壇者（会計士・経営層等）や出展企業、参加者への連絡・調整、集客フォーム作成、告知・リマインドメールの作成、ケータリング手配、備品（名札・リスト）作成 イベント当日： 会場設営・撤収のディレクション、音響・カメラ等の簡易操作 イベント事後： 参加者・関係者へのフォローアップ・お礼メール送付、請求書作成・管理

ポジションの魅力・やりがい

「感謝」が見える事務職： 多くのステークホルダー（社内外の関係者）と直接関わるため、サポートに対するフィードバックを直接得られるやりがいがあります。 専門性の高い環境： 公認会計士などプロフェッショナルなメンバーと共に働くことで、質の高いビジネススキルや知識が自然と身につきます。 「仕組み化」への貢献： 成長中の組織のため、既存のフローをより良くするための提案や改善を歓迎する文化です。

配属チームの構成と雰囲気

構成： 11名（部長1名、マネージャー3名、スタッフ7名） 30代前半の男性会計士や、20代後半〜30代前半の女性スタッフが中心となって活躍しています。 雰囲気： 非常にフラットで「和気あいあい」としたチームです。業務量が多い時期も、メンバー間で声を掛け合い、助け合う文化が浸透しています。 チームの課題と期待： フットワークが軽く、スピード感を持って物事を進めるメンバーが多い一方、細部の詰めや管理が課題です。そのため、周囲の状況を察し、細やかな目配りでチームをフォローいただける方を求めています。

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応募条件

必須スキル

・下記いずれかを満たす方 ┗事務経験3年以上（正社員） ┗秘書経験3年以上（正社員） ・マルチタスク管理能力： 複数のイベントが並行して進む中で、漏れなく事務手続き（メール・書類作成等）を進められる方。 ・社外との折衝・コミュニケーション経験： 登壇者、企業、会場、ケータリング業者など、多様な関係者と円滑なやり取りができる方。 ・基本的なITリテラシー： フォーム作成ツールの利用、チャットツールでの迅速な連携、Excel/Word等での資料作成。 ・学歴　四大卒以上

歓迎スキル

・イベント運営・事務局の実務経験： セミナー、展示会、社内イベントなどの立ち上げから運営までに関わった経験 ・広報・ライティングスキル： 参加者の心を動かす告知文やメールマガジンの作成経験 ・プロジェクトの「穴」を見つける目： チームにおいて、抜け漏れやリスクを先回りしてフォローしてきた経験 ・調整力と文章力： 相手の立場に立った丁寧なメール作成や、関係各所との円滑なコミュニケーション能力

求める人物像

■秘書・事務経験を「攻めのサポート」に活かしたい方 ■「カオス」を「仕組み」に変えたい方： 決まったルーチンをこなすだけでなく、より効率的でミスのない運営フローやマニュアルを自ら提案・構築したい方。 ■相手に合わせた柔軟な調整ができる方： 登壇者、提携企業、会場スタッフなど、立場の異なる関係者と、礼節を保ちつつ円滑な交渉・折衝ができる方。

雇用形態

正社員

勤務条件

・フレックスタイム制度

コアタイム無し

標準労働時間：1日8時間 フレキシブルタイム（選択可能時間帯）:8:00～22:00 ・完全週休2日制（土日祝） ※イベントのため土日出勤で振替休日取得となることがあります。(月に2回程度) ・年間休日：125日以上

内訳

・夏季休暇/年末年始休暇

休日休暇

夏季休暇/年末年始休暇/結婚休暇/配偶者出産休暇/裁判員休暇/その他慶弔休暇

その他

育児休業/介護休業/子の看護休暇/産前産後休業等 ・有給休暇は入社半年経過時点10日付与

試用期間

あり（3ヵ月）　※試用期間中の勤務条件：変更無

福利厚生

◆基本待遇 各種社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険） 定期健康診断 退職金制度 交通費支給 ◆スキルアップ・キャリア支援 自主研修費補助制度（年間上限20万円まで、費用の7割を会社が補助） 資格取得・講座受講補助制度（JCPA講座 / USCPA講座 / USCMA講座など） キャリアチャレンジ制度（手上げ制社内異動） 定期社内研修 ◆ライフステージ・生活支援 結婚・出産お祝い金制度 家事代行サービス「CaSy（カジー）」利用補助 ワーケーション・ホテル優待「リゾートワークス」 ◆社内コミュニケーション・環境 ランチ会制度 月次社員イベント オフィス環境の充実（ウォーターサーバー設置）

その他

〼

推薦方法

１、推薦時コメント内に下記を必ず記載ください。 ・現年収 ・希望年収 ※別場所の現年収・希望年収項目は空白で構いません。 ２、下記をPDFで添付（フォーマットは問わず） ・履歴書 ・職務経歴書 〼

確認事項

2次選考から対面実施→難しい場合はご相談下さい 〼

事前スクリーニング要件

下記に一つでも該当する方は推薦をご遠慮ください。（長期就業を前提としている為） １、1年未満の退職経歴or現在の会社が入社して1年未満※1 ２、現在休職中 ３、精神疾患の既往歴あり ４、リモートワーク・時短希望（原則出社の働き方となります） ５、求人の勤務地から離れた居住地に住んでいる（一都三県以外）※2 ※1　例外→早期退職後、その後目安5年以上勤続経験ありなら可。 ※2　例外→下記項目を確認頂いた旨を共有頂ければ可 ①交通費は最終面接時のみ（往復の新幹線代を支給） ②引越し代の補助無 ※以下はCPA社内で使用 ★人材要件シート https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TpCmEMBRaBA1d1kFrTL5ZlNogzyWe77JU1ic4Ufdy-E/edit?usp=sharing

期待する役割

★25～35歳程度　基本的には女性 ・転職回数：基本的には2社以内でお願いいたします。

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